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      系部動態

      圖書館/檔案館順利完成2019屆畢業生檔案歸檔轉遞工作

      來源:圖書館/檔案館 作者: 馬玲玲 發布時間:2019-07-02 15:51 閱讀次數: 【字體 |  

      根據學校2019屆畢業生工作的總體部署,圖書館/檔案館從6月初開始啟動畢業生檔案歸檔工作。截至7月1日,已順利完成2938名畢業生檔案整理郵遞工作,畢業生檔案將通過郵政專遞轉遞到全國各地。

      為做好2019屆畢業生檔案歸檔轉遞工作,圖書館/檔案館周密部署,制訂了關于檔案接收、整理、轉遞等詳細工作方案,為歸檔轉遞工作圓滿完成奠定良好基礎。一是提前發布通知,明確畢業生檔案歸檔和轉遞工作的任務和要求。6月初,圖書館/檔案館發布了《關于做好2019屆畢業生檔案材料的收集、整理、歸檔及轉遞工作的通知》(漓院政辦【2019】6號),就檔案材料的收集整理流程、歸檔工作注意事項傳達給各二級學院畢業班輔導員,做好宣傳指導工作。二是指導畢業班輔導員組織學生,協助收集整理檔案。三是嚴格審核、裝袋、封簽各項工作流程。檔案管理人員對每一位畢業生檔案材料逐項清點,認真仔細核對相關信息,發現問題,及時處理,避免了材料缺失、錯漏等問題的發生;認真核對派遣地址,特別是對“改派”檔案郵寄地址進行了重點核對,確保畢業生檔案材料在整理、審核、裝檔、封簽各工作環節中準確無誤。檔案寄出后,檔案館管理人員還整理出畢業生檔案去向的相關信息數據,為方便畢業生查詢本人檔案轉遞信息。

      高校畢業生檔案是畢業生成長成才的重要記錄載體,記述和反映了學生的學習情況、個人經歷、德才能績、獎懲情況等歷史記錄,是個人人事檔案材料的重要組成部分,對畢業生今后的工作、學習、升遷等有著重要影響。我校畢業生檔案歸檔和轉遞工作及時有效完成,為學生就業起到重要作用。

      圖:畢業生檔案整理裝袋

      圖:畢業生檔案封袋核對

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